Vill du arbeta nära event, kunder och produktion i en roll där struktur, service och teknisk förståelse gör verklig skillnad?

Nordic Expo Service söker en teknisk projektkoordinator till vårt team i Kista. Här får du hålla ihop de praktiska och tekniska delarna av utställarnas deltagande i våra event – från planering och beställningar till uppbyggnad och genomförande på plats.

Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av kundkontakt, koordinering och praktisk problemlösning. Du behöver inte vara tekniker eller monterdesigner – men du behöver vara nyfiken på hur saker fungerar och trivas med att få många olika delar att falla på plats.

Hos oss blir resultatet av ditt arbete väldigt konkret: när eventet öppnar ska allt fungera.

Din roll

Som teknisk projektkoordinator är du en viktig länk mellan våra utställare, säljteam, leverantörer och den operativa organisationen på plats.

Du hjälper våra kunder att hitta rätt lösningar och ser till att beställningar, underlag och tekniska förutsättningar är på plats inför eventet. Det kan handla om allt från el, internet och möbler till skyltning, golv, montermaterial och andra servicetjänster.

En stor del av arbetet sker genom planering, administration och kundkontakt, men när ett event närmar sig blir rollen också mer operativ. Då finns du nära produktionen och hjälper till att lösa de frågor som uppstår på plats.

Du kommer bland annat att:

• koordinera tekniska och praktiska leveranser till våra utställare

• guida kunder i frågor om exempelvis el, internet, möbler, skyltning, golv och montermaterial

• säkerställa att beställningar, underlag och deadlines är korrekta

• administrera och följa upp utställarbeställningar i våra system

• samordna leveranser med interna team och externa leverantörer

• arbeta med hallar, ritningar, monterplaceringar och teknisk information

• hantera ändringar och lösa praktiska utmaningar inför och under event

• vara på plats under uppbyggnad, genomförande och nedmontering när rollen kräver det

• bidra till att utveckla våra arbetssätt och skapa en ännu bättre upplevelse för våra utställare.

Vem söker vi?

Du behöver inte komma från eventbranschen. Vi tror att du kan ha erfarenhet från exempelvis projektkoordinering, kundservice, produktion, event, venue, bygg eller installation – eller från en annan verksamhet där många delar behöver koordineras och levereras mot deadline.

För att lyckas i rollen tror vi framför allt att du:

• är strukturerad och bra på att hålla ihop flera parallella uppgifter

• tycker om kundkontakt och kommunicerar tydligt och professionellt

• är lösningsorienterad och bekväm med att hantera förändringar

• följer upp detaljer och tar ansvar för att saker blir klara

• samarbetar bra med både kollegor, kunder och leverantörer

• kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

• har god systemvana och är bekväm med Microsoft 365

• har ett intresse för tekniska lösningar och praktisk produktion.

Har du dessutom arbetat med ritningar, CAD, monterproduktion, tekniska beställningar eller eventproduktion är det meriterande – men inget krav.

En vardag som följer eventen

Eventproduktion innebär att tempot varierar. Under planeringsperioderna ligger fokus på koordinering, kunddialog och administration. Inför och under event blir arbetet mer intensivt och operativt.

Därför behöver du trivas i en verksamhet där förutsättningarna ibland förändras snabbt och där man hjälps åt för att få leveransen hela vägen i mål.

Arbete på kvällar och helger förekommer i samband med event.

Om Nordic Expo Service

Nordic Expo Service är en ledande leverantör av monterproduktion, uthyrning och eventlösningar. Vi hjälper arrangörer, utställare och företag att skapa professionella mötesplatser genom allt från monterdesign och produktion till logistik och genomförande.

Som en del av Easyfairs – en av Europas ledande eventkoncerner – kombinerar vi det mindre bolagets entreprenörsanda med styrkan och möjligheterna från en internationell organisation. Easyfairs driver flera av Nordens största mötesplatser och mässanläggningar, däribland Kistamässan och Malmömässan.

Hos oss får du arbeta nära verksamheten och se resultatet av ditt arbete på riktigt. Du blir en del av ett team där vi samarbetar tätt, löser problem tillsammans och hela tiden arbetar för att skapa bättre upplevelser för våra kunder och besökare.

Tjänsten är placerad i Kista och är en tillsvidareanställning på heltid, med inledande provanställning om 6 månader. Urval och intervjuer sker löpande.