Vill du spela en nyckelroll i skapandet av framgångsrika mässor och event? Vi söker dig som brinner för projektledning, service och eventproduktion!

Malmö Mäss-Service och Kista Mäss-Service har sedan våren 2025 gått samman och bildar nu Nordic Expo Service – en stark och strategisk partner för mässor och event i hela Norden. Genom att förena vår erfarenhet och våra resurser skapar vi en mer flexibel, heltäckande och framtidssäkrad leverantör inom monterservice och mässproduktion. Vår enhet på Kistamässan är en komplett verksamhet som hjälper kunder att skapa framgångsrika event genom att bygga montrar, erbjuda design/inredningslösningar och mycket mer.

Om Tjänsten

Vi söker en driven person till vårt team inom Exhibitor Services på Kistamässan.

Beroende på din bakgrund, erfarenhet och kompetens kan rollen antingen utformas som Exhibitor Services Manager (Projektledare) eller Exhibitor Services Coordinator (Koordinator). Oavsett titel är din huvuduppgift att säkerställa att våra utställares krav och förväntningar uppfylls – från första kontakt till leverans och uppföljning.

I rollen ansvarar du för att produktionsleda, planera, organisera och genomföra utställarnas leveranser i samband med mässor och event. Arbetet inkluderar:

• Projektledning/Koordinering: Teknisk projektledning och samordning av utställares montrar vid mässor, företagsevent och kongresser.
• Kundansvar: Du är utställarnas primära kontaktperson. Du arbetar proaktivt med kundservice, hanterar omfattande kundkontakt (fysiska möten, mejl, telefon) och stöttar kunderna genom hela processen.
• Offert och Administration: Offerera produktionslösningar och monterplanering, orderregistrering, fakturering och budgetuppföljning för att säkerställa goda ekonomiska resultat.
• Produktionsflöde: Planera och hantera logistikflöden och genomföra projekt/event på plats.

Kvalifikationer & Personliga Egenskaper

För att lyckas i rollen är det en förutsättning att du har:

• Erfarenhet av projektledning eller projektkoordinering, gärna inom event- eller mässproduktion.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i CRM-system, Excel och Outlook.

Vi söker en person som är:

• Tydlig och kommunikativ: Du har en positiv inställning och är tydlig i din kommunikation, både internt och externt.
• Strukturerad och stresstålig: Du är van vid att hantera flera processer samtidigt och trivs med att arbeta cykliskt – lugnare perioder varvas med intensiva toppar i samband med mässor och events. Du har en förmåga att prioritera under dessa tidspressade faser.
• Engagerad och ansvarstagande: Du har stark drivkraft, passion för eventbranschen och tar ett stort individuellt ansvar för dina kunder. Du är social och prestigelös.

Anställning & Förmåner

Änställningsformen är en tillsvidareanställning på heltid, dagtid med start snarast. Arbetaplatsen utgår från vår enhet på Kistamässan i Stockholm. Lön enligt överenskommelse. Tjänsten omfattas av det Gröna tjänstemannaavtalet och vi erbjuder företagshälsovård, sjukhusförsäkring och friskvårdsbidrag.

Vårt urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om du är nyfiken på rollen och har några frågor kan du kontakta Jeanette Höglund, Jeanette.Hoglund@easyfairs.com.